Электронная доска (Whiteboard)
Что такое электронная доска?
Это функция программы видеоконференций, которая дает возможность участникам персональной видеоконференции в отдельном окне рисовать, вводить и редактировать текстовые или графические данные, используя различные инструменты редактирования и рисования. Данная функция предоставляет возможность управлять совместной разработкой схем, диаграмм и т.д., как если бы участники сидели за одним рабочим местом.
Кому необходима электронная доска?
С помощью визуальных пометок электронная доска позволяет обсуждать различные виды электронных документов: тексты, схемы, чертежи, диаграммы, дизайн-макеты, фотографии, а также презентации.
При организации рабочей группы необходимо рассчитывать на то, что не все встречи могут быть проведены при личном участии приглашенных экспертов. При необходимости проведения отчетного собрания, каждый участник может представить результаты своей работы в виде таблиц и графиков. При необходимости получения пояснений, каждый из участников может обратить внимание на определенный показатель, обведя его цветной рамкой. Докладывающий в тот же момент может начать отвечать и визуально обратить внимание слушателей, на важные показатели, влияющие на этот параметр.
Так же удобно совместно разрабатывать схемы взаимодействия структурных подразделений регионального филиала компании и схемы деления обязанностей этих подразделений. Лица ответственные за выработку новой структуры сразу могут показывать друг-другу свои предложения, как только они возникли. В то же время происходит наглядное согласование решений путем перетаскивания, изменения, добавления и удаления элементов на электронной доске.
Проблемы, связанные со сложностью организации встреч, касающихся обсуждения дизайна, больших структурных схем и других визуальных материалов могут быть преодолены с помощью модуля электронная доска в приложении к видеоконференциям ВидеоПорт. Пользователи экономят время на организацию встречи и не ограничивают себя в возможных способах обсуждения материалов любого масштаба и сложности.
Что требуется для использования электронной доски в программе VideoPort?
Нужен установленный клиент VideoPort SBS, VideoPort SBS Plus, VideoPort Enterprise, либо VideoPort Online.
Во время персональной видеоконференции один из пользователей открывает электронную доску.
ной доски
Другому пользователю будет выслан запрос-подтверждение о начале сеанса электронной доски:
После подтверждения другим пользователем начнется собственно сеанс электронной доски. В нем можно с помощью графических примитивов, текста, числовых данных и т.д. в реальном времени совместно вырабатывать решение, чертить схему, либо просто пояснять участникам обсуждения свои мысли.
В дополнение к фигурам могут понадобиться текстовые пояснения, например для того что бы указать названия объектов, или связи между ними. Для привлечения внимания к тем или иным элементам, либо разграничениям на группы элементов, возможно выделение цветом.
Оборудование.
Для обсуждения сложных схем и чертежей пользователи также могут использовать цифровые планшеты, подключенные к компьютеру. Главное, чтобы операционная система корректно взаимодействовала с этим оборудованием. Тогда участник обсуждения в режиме электронная доска сможет использовать все богатство возможностей интерфейса с большим комфортом.
