Screen Sharing, он же "показ удаленного рабочего стола"
1. Что такое «Показ удаленного рабочего стола»?
«Показ удаленного рабочего стола» - это функция программы видеоконференций, которая позволяет передавать изображение текущего рабочего стола своему собеседнику(-ам) без использования сторонних программ и технических средств.
Как правило, использование сторонних программ требует организации серверов, либо не обладает необходимым для проведения показа функционалом и заставляет придумывать особые способы трансляции (например, устанавливают веб камеру перед монитором, с которого хотят передать изображение). Эти способы зачастую не позволяют достичь желаемого результата и качества передаваемой информации с минимальными усилиями. Именно для таких ситуаций и разработан функционал «Показа удаленного рабочего стола».
2. Для кого предназначен «Показ удаленного рабочего стола»?
Любым пользователям, которым необходимо получить наглядную информацию от других пользователей, особенно касающуюся каких-то конкретных примеров. Очень хорошо использовать «Показ удаленного рабочего стола» как инструмент онлайн сотрудничества в режиме реального времени.
Например, проводится видеоконференция между головным офисом компании и филиалами, находящимися в других городах страны. Во время нее необходимо провести презентацию по результатам работы компании за последний период. Презентация подготовлена в виде стандартного документа Office Power Point. Конечно, можно ее заранее разослать всем участникам конференции, можно попробовать перевести презентацию из существующего формата во внутренний для передачи в режиме реального времени, а можно просто запустить средство «Показ удаленного рабочего стола» и в режиме реального времени осуществить показ имеющегося готового документа со своего рабочего стола, сопровождая его необходимыми комментариями.
Более сложная ситуация: необходимо провести тренинг по использованию нового программного обеспечения. Здесь важно, чтобы обучаемые видели процесс работы в деталях, для чего надо организовывать тренинг, отрывая важных специалистов от работы на долгое время. Гораздо меньше затрат будет при использовании удаленного процесса обучения с непосредственным показом рабочего стола преподавателя. «Показ удаленного рабочего стола» в этой ситуации является идеальным решением: преподаватель имеет возможность показать весь процесс работы в деталях, не выходя из собственного кабинета, а обучаемые, так же оставаясь на своих рабочих местах, пройти курс обучения, задать необходимые вопросы, попросить показать сложные моменты еще раз. В этом есть и обратный позитивный момент: преподаватель так же может проконтролировать процесс усвоения изучаемого материала, не выезжая к тому, кого обучает. При этом сохраняется и эффект присутствия: одновременно продолжает работать видео связь.
3. Что требуется для «Показ удаленного рабочего стола» в программе VideoPort?
Для этого нужен установленный клиент VideoPort SBS Plus, VideoPort Enterprise, либо VideoPort Online.
4. Процесс работы с «Обменом экраном».
Во время персональной (или групповой) видеоконференции один из участников запускает функцию «Показ удаленного рабочего стола» для того, чтобы показать что-либо со своего рабочего стола другому(-им) участнику(-ам). При этом, получающий приглашение к совместному просмотру может отказаться от участия в сеансе «Показа удаленного рабочего стола», оставаясь в конференции.
Примечание: данная функция доступна только для пользователей тарифов «Платный» и «Корпоративный». Если пользователь использует тариф «Бесплатный», то он не может начать сеанс «Показ удаленного рабочего стола», но имеет возможность участвовать в просмотре.
Участник, организовывающий от себя процесс «Показ удаленного рабочего стола», должен подтвердить готовность начать сеанс:
После этого видео окно свернется в трей, чтобы не мешать во время процесса передачи рабочего экрана, а в левом нижнем углу экрана появится кнопка завершения сеанса, нажав на которую можно прекратить передавать изображение своего рабочего стола.
Примечание: при наличии нескольких рабочих столов программа попросит выбрать тот, изображение которого будет передаваться.
Участник, принимающий у себя сеанс «Показ удаленного рабочего стола», должен подтвердить свое желание участвовать в сеансе:
Примечание: если новый участник присоединяется к групповой конференции с протекающим в ней сеансом «Показ удаленного рабочего стола», то в момент установки соединения с конференцией он получит приглашение к участию в сеансе «Показа удаленного рабочего стола».
После этого у него откроется окно, в котором он сможет увидеть рабочий стол передающего участника.
Если просматривающий участник желает прекратить просмотр, он может закрыть окно просмотра.
Примечание: если сеанс «Показ удаленного рабочего стола» осуществляется во время индивидуальной конференции, то в этом случае он так же будет прекращен и на передающей стороне. Если сеанс «Показ удаленного рабочего стола» осуществляется в групповой конференции, то он будет прекращен только у просматривающего участника, прекратившего просмотр. Вернуться к просмотру в таком случае можно, нажав на кнопку сеанса «Показ удаленного рабочего стола».
